禹州药商行帮会馆,在历史上曾经行使过如下管理职能:
1、研究帮会内以商业经营为主的事务。
这其中包括制定各种章程、规定统一的市场制度,对内裁决同业之间的纠纷,对外协调本籍商人与其他商人和地方乡绅的关系等。各个会馆都有自己的行规,十三帮会馆规定:“阖社公议,不许将庙中房屋借于外人使用,倘有本帮人私借外人者,罚酒席十桌。”怀帮会馆规定:“凡收徒弟,非亲友所托则拒;收为徒者,由二掌柜训示;做生意软似棉,能说千句话,不舍一分钱;十年读出个秀才,十年学不出买卖;生意何尝无学问,必须操心勤动脑;起早睡晚,打扫卫生;下苦功夫练写字,接待客人看眼色;上午搓纸捻、刷洗水烟袋,下午擦灯罩,晚上提前给掌柜和客人铺床叠被、提便壶等;一年学徒不能在柜台上营业,三年以内没工钱,四年开始年底给一次压岁钱和一顶绫子帽壳,成绩突出的再加一件大布衫。”
2、举行祭礼、庆典,组织庙会活动。
祭礼即祭关帝、药王、马王爷等,祭礼、庆典活动往往与演戏相结合,热闹非凡。禹州药市每年三会,每逢会期,祭祀、还愿、祝寿等都在会馆戏楼以以演戏的方式来庆贺,无论白天夜晚,锣鼓喧天。这不仅是帮内商家的娱乐享受,更是作为宣传自己、招徕顾客、活跃商业贸易的一种手段。
3、扩建、修葺会馆,管理会产。
会首负责会产管理,同时管理财务收支。会馆的收入主要是捐助、香资、房租、发放借贷及收取利息等。会馆的支出,主要有修缮费、祭祀费、演戏庆典活动费、日常接待费、节日宴请费、贫困救济费等。平时的收支多由会首负责经办,而用于修建筹集的资金,其收支数额较大的,由理事会统一研究。理事长由当地资金雄厚且有威望的商家担任。